Algemene voorwaarden
van Club Aquila VOF

Algemene voorwaarden van Club Aquila VOF

Tussen:

Club Aquila VOF, gevestigd te Boompjes 52 M, 3011XB, Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94540772, hierna te noemen “Dienstverlener”.

Artikel 1 – Lidmaatschap en duur

1.1 Lidmaatschapsperiode: Het lidmaatschap is geldig voor een periode van één jaar, te beginnen bij de start van het kwartaallijkse instroommoment en eindigend twaalf maanden later.

1.2 Automatische verlenging: Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd voor een nieuwe periode van één jaar, tenzij het lidmaatschap door de klant wordt beëindigd volgens artikel 1.4.

1.3 Founding Members: Founding Members hebben recht op ten minste twee live en twee online evenementen gedurende het lidmaatschapsjaar. Indien een Founding Member geen match ervaart, kan dit zonder opgave van redenen schriftelijk via e-mail (info@joinaquila.nl) worden aangegeven. De Founding Member ontvangt 80% van de betaalde investering terug. Indien geen melding wordt gemaakt vóór de afloop van het lidmaatschapsjaar, wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd.

1.4 Opzegging: Opzegging van het lidmaatschap dient minimaal zes weken vóór de einddatum van het lopende lidmaatschapsjaar schriftelijk te worden ingediend. Indien de opzegging na deze termijn wordt ingediend, wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van één jaar.

1.5 Bindend karakter: Door deel te nemen aan Club Aquila gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden, inclusief alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.

Artikel 2 – Betaling en voorwaarden

2.1 Betaling: De klant zal de vergoeding voor het lidmaatschap in één keer of in termijnen betalen, zoals overeengekomen in de betalingsregeling.

2.2 Termijnbetalingen: Indien de klant kiest voor termijnbetalingen, wordt het lidmaatschap automatisch verlengd en zullen betalingen stilzwijgend worden voortgezet totdat de klant schriftelijk opzegt volgens artikel 1.4.

2.3 Restitutie bij Founding Members: Bij deelname als Founding Member en op basis van artikel 1.3, kan 80% van de investering worden gerestitueerd indien de klant tijdig (vóór het verstrijken van het lidmaatschapsjaar) aangeeft geen match te ervaren.

Artikel 3 – Gebruik van beeldmateriaal en naam

3.1 Gebruik van beeldmateriaal: De dienstverlener zal tijdens de evenementen foto’s, video’s en ander beeldmateriaal maken. De klant geeft hierbij onherroepelijk toestemming voor het gebruik van deze beelden voor marketingdoeleinden op diverse kanalen zoals, maar niet beperkt tot, Instagram, Facebook, Tiktok, LinkedIn, YouTube en de website van de dienstverlener.

3.2 Gebruik van naam en social media beelden: Naast het beeldmateriaal dat tijdens de evenementen wordt gemaakt, stemt de klant er ook mee in dat de dienstverlener beelden en content van de social media accounts van de klant mag gebruiken. Dit kan worden toegepast bij het plaatsen van reviews of andere marketinguitingen, zonder dat hiervoor voorafgaande toestemming vereist is.

3.3 Privacyrechten en opt-out: Indien de klant niet wenst dat zijn/haar naam of beeltenis wordt gebruikt, dient dit schriftelijk kenbaar te worden gemaakt vóór deelname aan de evenementen. In dat geval zal de dienstverlener redelijke inspanningen leveren om aan dit verzoek te voldoen, zonder garantie dat volledige uitsluiting mogelijk is gezien de aard van de evenementen.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

4.1 Beperking van aansprakelijkheid: De dienstverlener is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit deelname aan de evenementen van Club Aquila, inclusief maar niet beperkt tot schade door fysieke activiteiten, verlies van eigendommen, of enige andere schade.

4.2 Fysieke activiteiten: Deelname aan fysieke activiteiten tijdens de evenementen van Club Aquila geschiedt volledig op eigen risico van de klant. De klant vrijwaart de dienstverlener volledig van elke aansprakelijkheid met betrekking tot letsel, schade of verlies dat voortvloeit uit deelname aan dergelijke activiteiten.

4.3 Uitsluiting van aansprakelijkheid voor gegevensbescherming: De dienstverlener zal alle redelijke inspanningen leveren om de persoonlijke gegevens van de klant te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In het geval van een datalek kan de dienstverlener echter niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die de klant als gevolg hiervan lijdt. Dit omvat situaties waarin alle redelijke maatregelen zijn genomen, zoals het gebruik van niet-menselijke wachtwoorden en 2FA-autorisatie.

Artikel 5 – Gegevensbescherming en privacy

5.1 Bescherming van gegevens: De dienstverlener voldoet aan de AVG en zal alle persoonlijke gegevens van de klant zorgvuldig en vertrouwelijk behandelen. De gegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die verband houden met het lidmaatschap en de evenementen.

5.2 Datalekken: Hoewel de dienstverlener maatregelen neemt om datalekken te voorkomen, erkent de klant dat er altijd een risico op inbreuken bestaat. De klant stemt ermee in dat de dienstverlener niet aansprakelijk is voor eventuele schade als gevolg van een datalek, mits de dienstverlener alle redelijke beveiligingsmaatregelen heeft getroffen.

5.3 Verzoek tot verwijdering: De klant kan te allen tijde verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van zijn/haar persoonlijke gegevens in overeenstemming met de AVG. De dienstverlener zal binnen een redelijke termijn reageren op dergelijke verzoeken.

Artikel 6 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

6.1 Toepasselijk recht: Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

6.2 Geschillenbeslechting: Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam. Voor zover dwingend recht dit toelaat, zullen partijen proberen eventuele geschillen in der minne te schikken voordat juridische stappen worden ondernomen.

Artikel 7 – Overige bepalingen

7.1 Wijzigingen in voorwaarden: De dienstverlener behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De klant zal minimaal één maand vóór het ingaan van de wijzigingen op de hoogte worden gebracht.

7.2 Ongeldigheid van bepalingen: Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Akkoordverklaring

Door akkoord te gaan op het toelatingsformulier en door deelname aan Club Aquila, waaronder het bijwonen van minimaal één offline evenement, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden. Dit akkoord geldt als juridisch bindend en de klant erkent hiermee de rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in deze algemene voorwaarden.

Tussen:

1. Club Aquila VOF, gevestigd te Boompjes 50 M, Rotterdam, 3011XB, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94540772, hierna te noemen “Dienstverlener”, en

2. [Naam van de Klant], wonende te [Adres van de Klant], hierna te noemen “Klant”.

Overwegingen:

• De Dienstverlener organiseert online en offline events en biedt een jaarlidmaatschap aan.

• De Klant wenst lid te worden van Club Aquila en deel te nemen aan deze events.

Partijen komen overeen als volgt:

1. Lidmaatschap en Duur

1.1 Het lidmaatschap is voor een periode van één jaar, te beginnen op [startdatum], en eindigt op [einddatum].

1.2 Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd voor een nieuwe periode van één jaar, tenzij het lidmaatschap door de Klant wordt beëindigd in overeenstemming met artikel 1.3.

1.3 Om het lidmaatschap te beëindigen, moet de Klant dit minimaal één kwartaal vóór de einddatum van het lopende lidmaatschapsjaar schriftelijk melden aan de Dienstverlener. Bijvoorbeeld: als het lidmaatschapsjaar eindigt op 31 december, moet de Klant vóór 30 september opzeggen om verlenging te voorkomen. Bij latere melding blijft het lidmaatschap actief voor het volgende jaar.

2. Betaling en Voorwaarden

2.1 De Klant zal de vergoeding voor het lidmaatschap in één keer of in termijnen betalen, zoals overeengekomen in de bijlage bij deze overeenkomst.

2.2 Bij betaling in termijnen loopt de automatische betaling stilzwijgend door tot het lidmaatschap schriftelijk wordt beëindigd conform artikel 1.3.

3. Gebruik van Beeldmateriaal

3.1 De Dienstverlener zal tijdens de events foto’s, video’s en ander beeldmateriaal maken. De Klant geeft hierbij toestemming voor het gebruik van deze beelden voor marketingdoeleinden op kanalen zoals Instagram, Facebook, Tiktok, LinkedIn, YouTube en andere platforms zonder dat hiervoor voorafgaande toestemming van de Klant vereist is.

3.2 De Klant erkent dat het praktisch onmogelijk is om individuen te weren uit opnames tijdens de events en stemt in met de mogelijke verschijning van hun afbeelding in het gebruikte materiaal.

4. Aansprakelijkheid

4.1 De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, voortvloeiend uit deelname aan de events, inclusief maar niet beperkt tot schade als gevolg van fysieke activiteiten tijdens de events.

4.2 Deelname aan fysieke activiteiten tijdens events is volledig op eigen risico van de Klant. De Klant vrijwaart de Dienstverlener van alle aansprakelijkheid met betrekking tot verwondingen, schade of verlies ontstaan tijdens of in verband met deze activiteiten.

4.3 De Dienstverlener zal redelijke inspanningen leveren om de persoonlijke gegevens van de Klant te beschermen door middel van niet menselijk gegenereerde wachtwoorden en 2FA-autorisatie. In het geval van een datalek zal de Dienstverlener echter niet aansprakelijk zijn voor enige schade die de Klant hierdoor ondervindt, hoewel de Dienstverlener er alles aan doet om dergelijke inbreuken te voorkomen.

5. Geheimhouding en Privacy

5.1 De Dienstverlener zal de persoonlijke gegevens van de Klant vertrouwelijk behandelen en deze uitsluitend gebruiken voor doeleinden die verband houden met het lidmaatschap en de events.

6. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

6.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

6.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

7. Overige Bepalingen

7.1 Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.

7.2 Indien enige bepaling van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.