Algemene voorwaarden en lidmaatschapsovereenkomst van Club Aquila VOF
Lidmaatschapsovereenkomst & Algemene Voorwaarden
van Club Aquila VOF
Tussen:
Club Aquila VOF, gevestigd te Boompjes 52M, 3011 XB Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94540772, hierna te noemen: “Dienstverlener” of “Club Aquila”,
en
[Naam van de Klant], wonende te [Adres van de Klant], hierna te noemen: “Klant” of “Lid”.
Artikel 1 – Lidmaatschap en duur
1.1 Duur van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van Club Aquila heeft betrekking op deelname aan acht (8) Offline Bijeenkomsten binnen één volledige cyclus, inclusief alle bijbehorende activiteiten, sessies, diners, netwerkmomenten en communicatie tussen deze bijeenkomsten door.
De duur van de cyclus kan per planning enigszins verschillen, maar de aard en omvang van de dienstverlening blijven gelijk aan wat binnen deze reeks van acht bijeenkomsten wordt aangeboden.
1.2 Startmoment
De lidmaatschapsperiode start op de eerste dag van de overeengekomen instroomcyclus (zoals bevestigd in de welkomstmail of factuur) en loopt door tot na afronding van de achtste bijeenkomst binnen die cyclus.
1.3 Automatische verlenging
Na afronding van de eerste cyclus wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor een volgende reeks van acht (8) bijeenkomsten, tenzij de Klant tijdig opzegt conform artikel 1.4.
1.4 Opzegging
Het lidmaatschap kan schriftelijk worden opgezegd tot uiterlijk vier (4) weken vóór de start van de nieuwe cyclus.
Opzeggingen dienen te worden verzonden naar info@joinaquila.nl. De opzegging is pas geldig zodra Club Aquila de ontvangst per e-mail heeft bevestigd.
1.5 Bindend karakter
Door deelname aan Club Aquila verklaart de Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden. Dit akkoord is juridisch bindend.
Artikel 2 – Betaling, voorwaarden en garantie
2.1 Betalingsregeling
De vergoeding voor het lidmaatschap wordt voldaan in één keer of in termijnen, afhankelijk van de overeengekomen betalingsregeling tussen partijen.
2.2 Termijnbetalingen en verlenging
Indien de Klant kiest voor betaling in termijnen, blijven deze betalingen stilzwijgend doorlopen bij automatische verlenging van het lidmaatschap, totdat de Klant opzegt conform artikel 1.4.
2.3 Vervroegde beëindiging
Tussentijdse beëindiging ontslaat de Klant niet van de betalingsverplichting voor de volledige lidmaatschapsperiode of cyclus. Afwezigheid bij bijeenkomsten geeft geen recht op restitutie of korting.
2.4 Garantie & vroegtijdige beëindiging
Bij deelname aan een nieuwe cyclus geldt een eerste-periode-garantie:
Na deelname aan twee (2) opeenvolgende Offline Bijeenkomsten kan de Klant schriftelijk aangeven dat Club Aquila niet aansluit bij zijn verwachtingen. In dat geval eindigt het lidmaatschap en ontvangt de Klant 75% van het betaalde bedrag over de nog niet genoten periode terug.
Ter illustratie: bij een volledig vooruitbetaald lidmaatschap van €6.000 vertegenwoordigt één kwartaal (twee bijeenkomsten) €1.500 aan waarde; van het resterende bedrag (€4.500) wordt 75% gerestitueerd.
Deze garantie geldt uitsluitend wanneer:
– de Klant beide eerste bijeenkomsten daadwerkelijk heeft bijgewoond; en
– het verzoek tot beëindiging binnen zeven (7) dagen na de tweede bijeenkomst schriftelijk is ingediend via info@joinaquila.nl.
Na deze periode is het lidmaatschap volledig bindend voor de resterende cyclus.
Artikel 3 – Gebruik van beeldmateriaal en naam
3.1 Beeldmateriaal tijdens evenementen
Tijdens de evenementen van Club Aquila kunnen foto’s, video’s en ander beeldmateriaal worden gemaakt. De Klant verleent hierbij toestemming voor het gebruik van dit materiaal voor promotionele doeleinden op onder meer Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube en de website van Club Aquila.
3.2 Gebruik van openbaar socialmediabeeld
Club Aquila mag openbaar beschikbare socialmediabeelden van leden gebruiken in haar marketinguitingen, zoals testimonials of communityposts, mits dit op respectvolle wijze gebeurt.
3.3 Opt-out
Indien de Klant niet wenst dat zijn/haar beeltenis wordt gebruikt, dient dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk te worden gemeld aan info@joinaquila.nl. Club Aquila zal redelijke inspanningen leveren om hieraan tegemoet te komen, zonder garantie op volledige uitsluiting.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid en deelname aan activiteiten
4.1 Algemene beperking van aansprakelijkheid
Club Aquila is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit deelname aan haar evenementen, lidmaatschappen of activiteiten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
4.2 Fysieke activiteiten en gezondheid
Deelname aan fysieke activiteiten, zoals sportonderdelen of outdoortrainingen, geschiedt volledig op eigen risico. De Klant verklaart in goede gezondheid te verkeren en vrijwaart Club Aquila van elke aansprakelijkheid voor letsel, schade of verlies in verband met deze activiteiten.
4.3 Schade en verlies
Club Aquila is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen tijdens evenementen of bijeenkomsten.
Artikel 5 – Gegevensbescherming en privacy
5.1 Bescherming van persoonsgegevens
Club Aquila verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor doeleinden die direct verband houden met het lidmaatschap en de organisatie van evenementen.
5.2 Beveiliging
Club Aquila treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder beveiligde opslag en tweestapsverificatie waar mogelijk.
5.3 Rechten van de Klant
De Klant kan te allen tijde verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens via info@joinaquila.nl. Club Aquila zal binnen een redelijke termijn reageren.
Artikel 6 – Toepasselijk recht en geschillen
6.1 Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6.2 Bevoegde rechter
Geschillen worden bij voorkeur in der minne opgelost. Indien dit niet lukt, zullen deze worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
Artikel 7 – Overige bepalingen
7.1 Wijziging van voorwaarden
Club Aquila behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal één (1) maand vóór inwerkingtreding gecommuniceerd via e-mail of het ledenportaal.
7.2 Deelbaarheid
Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
7.3 Voorrang
Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en andere documenten van Club Aquila prevaleert deze lidmaatschapsovereenkomst.
Akkoordverklaring
Door het invullen en indienen van het toelatingsformulier en/of deelname aan een eerste Club Aquila-evenement verklaart de Klant akkoord te gaan met deze Lidmaatschapsovereenkomst en Algemene Voorwaarden. Dit akkoord geldt als juridisch bindend tussen partijen.
Club Aquila VOF
Boompjes 52M, 3011 XB Rotterdam
KvK: 94540772
E-mail: info@joinaquila.nl
Website: www.joinaquila.nl